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TIM Whistleblowing

Metti a disposizione dei tuoi dipendenti una piattaforma digitale per le segnalazioni di illeciti sul posto di lavoro.

Piattaforma Wallbreakers, facile e sicura
Tutela dell’anonimato del segnalante
Rispetto della legge secondo il D.Lgs. 24/2023
A PARTIRE DA
59
,58€
AL MESE PER 36 MESI
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+ 572,00€ Una Tantum

Offerte soggette a condizioni. Durata minima del contratto 36 mesi. In caso di recesso anticipato sono dovuti i canoni residui.

Setup e configurazione

• Assessment struttura organizzativa: attività iniziale di analisi del contesto aziendale per delineare gli aspetti organizzativi, le figure di riferimento, le procedure e le policy in essere che impattano sulla gestione del Whistleblowing.

• Configurazione del sistema Wallbreakers: settaggio del software con le specifiche del cliente.

• Aggiornamento set documentale in ambito Data Protection: addendum della documentazione relativa al trattamento di dati personali, eventualmente effettuato durante la gestione della segnalazione.

Piattaforma Wallbreakers

• Licenza piattaforma Wallbreakers: strumento internazionale adottato anche da ANAC, offre un’efficace interfaccia user-friendly per facilitare la creazione e la gestione delle segnalazioni che vengono gestite con la massima riservatezza del segnalante mediante una cifratura end-to-end.

• Da 50 a 99 dipendenti: 59,58€ al mese
• Da 100 a 249 dipendenti: 114,40€ al mese
• Più di 250 dipendenti: 178,75€ al mese

Contratto di durata triennale, senza tacito rinnovo (compresi “Setup e configurazione” 572,00€ Una Tantum).
Il termine di durata del contratto è riportato nel “Riepilogo economico” della soluzione. In caso di recesso anticipato il cliente è tenuto a corrispondere le rate a scadere.

• Formazione del personale: 497,64€ all’anno
Formazione sull’utilizzo del sistema Wallbreakers per coloro che ricevono e gestiscono le segnalazioni, fino a 5 dipendenti.

• Supporto consulenziale e/o legale: 1.201,20€ all’anno
Supporto e assistenza legale nello svolgimento di indagini interne in caso di segnalazioni e nei procedimenti disciplinari. Per un totale di 8 ore (4 ticket a disposizione, ogni ticket vale 2 ore), con risposta assicurata entro 4 ore (orario di lavoro).

• Whistleblowing management: 100,10€ al mese
Delega dell’intero processo di gestione delle segnalazioni, fino a 5 consulenze annue.

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Che cos’è il Whistleblowing?

 

Il Whistleblowing è la segnalazione di attività illecite o irregolarità sul luogo di lavoro da parte di dipendenti o collaboratori. Permette di portare all’attenzione eventi di corruzione, frodi, negligenze o pericoli che potrebbero arrecare danno all’integrità dell’ente o agli stakeholder. Esempi di casi di illeciti da segnalare con il Whistleblowing:

  • Scopri che un collega della tua azienda riceve periodicamente dei regali cospicui da un fornitore per avere facilitazioni nella scelta dei prodotti da inserire a catalogo.

  • Assisti al furto di merci, giacenze o articoli di proprietà dell’azienda da parte di colleghi.

  • Vieni a conoscenza del fatto che all’interno dell’azienda sono stati falsificati dei documenti per ottenere una certificazione di conformità.

Cosa prevede il D.Lgs. 24/2023?

 

Il Decreto Legislativo n° 24 del 2023, pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 10 Marzo 2023, recepisce la Direttiva UE 2019/1937 in merito alla protezione delle persone che denunciano violazioni dei diritti stabiliti nell’Unione.

A partire dal 17 dicembre 2023, anche le aziende del settore privato con almeno 50 dipendenti sono tenute ad adeguarsi alla normativa. Tale procedura è conosciuta dagli addetti ai lavori come “Whistleblowing” ed è obbligatoria:

  • per tutte le aziende nel settore privato con una media di almeno 50 lavoratori subordinati nell'ultimo anno;

  • a prescindere dalla dimensione, per tutti gli enti privati che operano nei settori Finanziario (ad esempio Fintech), Trasporti e/o che adottano un Modello 231 (codice etico).

Quali sono le categorie merceologiche interessate dall’obbligo normativo, a prescindere dalla dimensione dell’azienda?

 

Sono tenuti alla compliance tutti gli enti privati, a prescindere dalla loro dimensione, che operano nei settori interessati:

  • Finanziario

  • Trasporti

  • Che adottano un Modello 231 (codice etico)

Per aziende con meno di 50 dipendenti non è obbligatorio?

 

No, non c’è l’obbligo per aziende con un numero di dipendenti inferiore a 50, eccetto le aziende che rientrano nelle categorie merceologiche sopra elencate.

 

Sono soggette anche le cooperative sociali?

 

Sì.

 

Il settore finanziario include i commercialisti?

 

Dipende dalla configurazione dello studio. Sì in caso di società tra professionisti, specie laddove venga anche adottato un Modello 231 (codice etico).

 

Come settore finanziario è compreso anche quello assicurativo?

 

Sì.

 

Sono previste sanzioni per chi non si adegua?

 

Sì, dai 10.000€ fino a 50.000€. Sarà l’ANAC, ovvero il segnalante esterno a verificare se è presente o no uno strumento per le segnalazioni.

 

Come fa il dipendente ad accedere alla piattaforma?

 

È possibile accedere alla piattaforma tramite PC o dispositivo mobile.

 

La piattaforma è multilingua? Si possono fare segnalazioni anche in altre lingue?

 

Sì, la piattaforma è multilingua e supporta fino a 35 lingue. La soluzione permette di personalizzare i testi in base alla lingua attivata.

 

Cosa è possibile segnalare attraverso la piattaforma di Whistleblowing? 

 

Violazioni di leggi e regolamenti, del Modello 231, nonché del sistema di regole, codici etici e procedure vigenti in azienda. La piattaforma non è invece adatta a reclami commerciali, contestazioni, rivendicazioni e/o richieste legate a interessi di carattere personale.

 

È obbligatorio mantenere anonima l’identità del segnalante?

 

Non è obbligatorio, è una garanzia attivabile per proteggere da ogni tipo di eventuale ritorsione chi segnala l’illecito.

 

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