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Accesso da diversi dispositivi
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Archivia tutte le tue mail in modo automatico, semplice e sicuro


MailKeep è la soluzione flessibile per archiviare e gestire le mail in ingresso e in uscita, nel pieno rispetto della normativa relativa per il mantenimento delle conversazioni digitali. Pensata per le Piccole e Medie Imprese, funziona con qualsiasi server e client di posta.

Accedi da diversi dispositivi

Consulta facilmente le tue mail da qualsiasi dispositivo: Windows, macOS, Linux, smartphone e tablet.


Tieni tutto sotto controllo

Controlla lo stato del sistema, gli utenti e il backup dell’archivio tramite una console unica di gestione.


Personalizza l’archiviazione

Gestisci i processi di archiviazione in base alle esigenze specifiche della tua azienda.

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MailKeep

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Possibilità di recuperare in autonomia la posta cancellata
Visualizzazione e ricerca mail via web, desktop e mobile
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Il servizio comprende:

Creazione di menù o cataloghi digitali e stampa dei relativi QR code
Gestione degli ordini in tempo reale
Gestione della modalità di "ritiro in negozio" e/o "consegna a domicilio"
Gestione di pagamenti tradizionali e digitali
Gestione di un punto vendita
Gestione prenotazioni servizi con presa appuntamento
Impostazione fasce orarie di servizio con numero massimo di clienti servibili
Gestione di vari metodi di pagamento (contanti, carta di credito/debito, Satispay)
App da installare su registratore di cassa Android Olivetti (solo per chi lo possiede) per l’interazione con l’app di vendita MyShopApp
App Android dedicata all’esercente per una gestione facilitata di ordini e prenotazioni
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Prezzi IVA esclusa
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FAQ

Per poter utilizzare il sistema è necessario intervenire sul server di posta attuale?

No, MailKeep agisce autonomamente e in maniera trasparente rispetto al normale flusso mail.

Se una casella mail viene chiusa, è possibile mantenere una copia in MailKeep?

Sì, il sistema consente di mantenere un archivio storico anche delle caselle mail chiuse e di associarle in lettura ad altri utenti.

Posso modificare o cancellare un messaggio archiviato in MailKeep?

No. MailKeep è un sistema di archiviazione accessibile in sola lettura. È possibile eseguire ricerche per data, mittente, oggetto, destinatario, ecc. per trovare la mail desiderata, ma senza modificarla o cancellarla.

Cambiando da un provider di posta a un altro è possibile continuare a usare MailKeep?

Sì, MailKeep archivia la posta in modalità incrementale, a prescindere dal cambiamento di provider (è necessario comunque impostare le nuove credenziali se sono cambiate).

NOTE

In base agli articoli 2214 e 2220 del Codice Civile, le comunicazioni telematiche di rilevanza giuridico-commerciale devono essere conservate per almeno 10 anni e MailKeep è la soluzione migliore per adempiere a tale requisito.

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